화상회의 시스템 구축 방법 (무료?)

만약 여러분이 화상회의 시스템을 구축하는데 무료로 이용할 수 있다고 한다면 어떻게 하시겠습니까? 저라면 정말 좋을 것 같은데요. 그러나 실질적으로 화상회의 시스템을 제대로 구축하려면 무료로는 어렵습니다.

 

화상회의 시스템 구축 방법

하지만 만약 여러분의 회사가 소규모거나 딱히 화상장비 같은것에 지출을 하고싶지 않은 상황이라면 야매로 하는 방법이 존재는 합니다.

 

제대로된 시스템을 구축하기 위해서는 화상장비를 이용해 직접 설치하는 방법이 가장 추천되고 화상회의 시스템 구축 업체를 직접적으로 연결해서 설치하는 것이 바람직할 것입니다.

 

하지만 아주 간단한 1:1 또는 1:3정도의 채널의 화상회의는 기본적인 툴로도 만들 수 가 있습니다. 여기에 필요한 장비는 회의시에만 이용할 수 있도록 잠깐 잠깐 빌려오는 식으로 하면 되구요.

 

완전 온라인 화상회의

화상 회의의 특성상 여러 화면을 띄워 놓고 온라인상에서 이뤄져도 딱히 문제될 것이 없는 것이 현실입니다. 이런 경우에는 굳이 시스템 구축 자체가 필요가 없죠.

 

그냥 줌이나 디스코드 같은 다자간 화상통화가 가능한 프로그램을 이용하면 되기 때문에 각자 모바일로도 충분히 가능하다는 장점이 있습니다. 물론 되도록이면 웹캠이나 거치대정도는 있어야겠지요.

 

그러므로 완전 온라인 화상회의는 사실상 무료라고 볼 수 있습니다. 퀄리티를 위해서 마이크와 캠정도만 추가로 달아두면 더 안정적으로 이용 할 수 있겠지만요.

 

구축형 화상회의 시스템 이용 방법

구축형이라고는 해도 기본은 화상장비가 필수입니다. 그리고 이러한 장비들은 결국 기업의 환경과 회의 방식, 그리고 회의실의 규모에 따라서 크게 달라집니다.

 

특히 회의 규모가 소규모일 수록 당연히 장비의 가격은 낮아지고 간단한 개인용 장비로 해결이 가능합니다. 앞서 말씀들인 1:1 완전 온라인 회의라면 당연히 무료프로그램과 헤드셋 정도면 충분할 것입니다.

 

하지만 회의실 개념이 되는 순간 부터는 마이크와 스피커가 같이 장착된 스피커폰을 이용하시는 것이 좋다고 생각됩니다. 웹캠의 경우에는 최근에 가성비가 좋은 로지텍 제품을 추천드리고, 스피커폰은 노이즈캔슬 기능만 존재 여부가 더욱 중요해집니다. 

 

또, 대규모 회의실은 개인용 마이크, 에코 캔슬러, 마이크 컨트롤러 등 필요한 장비가 추가적으로 들어가기 때문에 금액적인 측면에서도 천만원 이상이 들어갑니다.

 

이런 경우에는 개인 설치는 전문적인 지식이 필요해서 거의 불가능하므로, 화상회의 견적 신청을 받아보시고 결정하시는 것을 추천드립니다.